崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理日常工作安排及出差行程安排。
2、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好總經(jīng)理上、下行文的保存、管理、督辦工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要客戶的接待與安排。
6、完成總經(jīng)理安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,具備總經(jīng)理秘書、助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、3年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理
性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力。
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握各類辦公軟件,高效率的文件。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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