職位要求
崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)安排總經(jīng)理日常工作安排及出差行程安排。
2、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好總經(jīng)理上、下行文的保存、管理、督辦工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責(zé)總經(jīng)理重要客戶的接待與安排。
6、完成總經(jīng)理安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,具備總經(jīng)理秘書、助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、3年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
3、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理
性、邏輯性,較強的執(zhí)行力。
4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握各類辦公軟件,高效率的文件。